Datenschutz

Datenschutzerklärung der INVISION AG

 

Inhaltsverzeichnis

1 Verantwortliche und Inhalt dieser Datenschutzerklärung

2 Ansprechpartner für Datenschutz

3 Beim Besuch unserer Website (Logfile-Daten)

4 Nutzung einer unserer Kontaktaufnahmemöglichkeiten

5 Bearbeitung im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns

6 Bearbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen

7 Bewerbung auf einen Job

8 Zentrale Datenspeicherung und -analyse im CRM-System

9 Newsletter

10 Cookies und Tracking-Tools

11 Unsere Social Media Präsenzen

12 Weitergabe der Daten an Dritte

13 Übermittlung von Personendaten ins Ausland

14 Aufbewahrungsfristen

15 Datensicherheit

16 Ihre Rechte

 

1        Verantwortliche und Inhalt dieser Datenschutzerklärung

Wir, die Invision AG (Grafenaustrasse 7, 6300 Zug, Schweiz) sind Betreiberin der Website www.invision.ch („Website“) sowie ihr Vertragspartner für unsere Leistungen, die wir erbringen, und sind, soweit dies nicht anders angegeben wird, verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenbearbeitungen.

Damit Sie wissen, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis. Wir orientieren uns beim Datenschutz vorwiegend an den gesetzlichen Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“), sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), deren Vorschriften in Einzelfällen anwendbar sein können.

 

2        Ansprechpartner für Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: dataprivacy@invision.ch

Unseren EU-Datenschutzvertreter erreichen Sie unter:

Invision Beteiligungsberatung GmbH
Datenschutz
Karl-Arnold-Platz 2
40474 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 936 727 50
E-Mail: dataprivacy@invision.ch

 

3        Beim Besuch unserer Website (Logfile-Daten)

Beim Besuch unserer Website speichern die Server unseres Hosting-Providers (Swizzonic AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, Schweiz) jeden Zugriff in einer Protokolldatei (sog. Logfile) für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten. Folgende Daten werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• der Name und die URL der abgerufenen Datei
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort
• das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (inkl. Typ, Version und Spracheinstellung)
• Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone
• die Stadt oder Region, von wo der Zugriff erfolgte sowie
• der Name Ihres Internet-Access-Providers

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten sowie zur Fehler- und Performanceanalyse. Sie ermöglicht es uns zudem, unsere Website zu optimieren.

Im Falle eines Angriffes auf die Netzinfrastruktur der Website oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse sowie die anderen Daten zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.

In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4        Nutzung einer unserer Kontaktaufnahmemöglichkeiten

Wenn Sie sich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) in Verbindung setzen, werden Ihre Personendaten bearbeitet. Bearbeitet werden die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, z.B. Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und Ihre Nachricht. Darüber hinaus wird der Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage dokumentiert. Pflichtangaben sind in Kontaktformularen entsprechend gekennzeichnet (z.B. mit einem Sternchen).

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages gerichtet ist, die Durchführung der erforderlichen Massnahmen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

5        Bearbeitung im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns. Wir bearbeiten dabei u.a. folgende Daten:

• Ihre Kontaktinformationen (bspw. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Informationen über das Unternehmen, für welches Sie uns kontaktieren, sowie Ihre Funktion im Unternehmen
• Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen
• Informationen, welche Sie uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen
• Weitere Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen

Wir bearbeiten diese Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung, um mit Ihnen zu interagieren, Ihre Anfrage bestmöglich für Sie zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren, die erbrachten Leistungen abzurechnen sowie zur Administration der Geschäftsbeziehung zu Ihnen. Bei der Dienstleistungserbringung können wir zudem Daten über Sie von anderen Quellen beziehen, beispielsweise indem wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren, um Ihre Angaben zu aktualisieren. Ferner bearbeiten wir die Daten bei der Mandatseröffnung, um Geldwäscherei-, Interessenkonflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen.

Für die vorgenannten Bearbeitungen nutzen wir Microsoft 365 und verschiedene darin enthaltene Applikationen (bspw. Word, PowerPoint, Excel, Outlook Teams, OneDrive und SharePoint) der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) („Microsoft“). Falls wir Ihnen einen direkten Zugang zu Microsoft 365 gewähren sollten, werden zusätzlich folgende Daten von Ihnen bearbeitet:

• IP-Adresse, mit der der Zugriff erfolgt
• Zugangsdaten (bspw. Benutzername, Daten im Rahmen der sog. Multifaktor-Authentifizierung)
• Stammdaten (bspw. Name, Vorname, Kontaktdaten, Profilbilder)
• Metadaten der Nutzung (bspw. Zeitpunkt des Zugriffs, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den Daten/Dateien/Dokumenten, auf die zugegriffen wurde und sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung)

Gemäss Microsoft werden die Daten in diesem Fall primär auf Servern in der EU gespeichert. Für diese Datenbearbeitungen haben wir mit Microsoft einen Auftragsbearbeitungsvertrag abgeschlossen, umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen, implementiert sowie die EU-Standardvertragsklauseln (mit weiteren Massnahmen) mit Microsoft vereinbart.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 bearbeitet Microsoft auch gewisse Daten als eigenständige Verantwortliche. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenbearbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. Weitere Informationen zu den Datenbearbeitungen durch Microsoft finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Personendaten für die vorgenannten Zwecke liegt in der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und der Erfüllung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie in unserem berechtigten Interesse an der zielgerichteten und effizienten Betreuung der Geschäftsbeziehung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

6        Bearbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen

Um Telefon-/Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare („Teams-Meeting“) durchzuführen, verwenden wir Microsoft Teams von Microsoft. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Daten bearbeitet. Im Rahmen eines Teams-Meetings können folgende Daten bearbeitet werden:

• Angaben zum Benutzer (bspw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild, bevorzugte Sprache)
• Metadaten des Teams-Meetings (bspw. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort, Text-, Audio- und Videodaten)
• Authentifizierungsdaten, Logfiles und Protokolldaten
• Inhalte des Teams-Meetings sowie Daten bei der Nutzung der Chatfunktion
• Angaben zu eingehenden und ausgehenden Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit, sofern Sie sich per Telefon in das Teams-Meeting einwählen

Falls wir Teams-Meetings aufzeichnen, werden wir Sie vorab darüber informieren und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personendaten sind die Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen und die Erfüllung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Teams-Meetings im Rahmen der Geschäftsbeziehung erfolgen. Ausserhalb der Geschäftsbeziehung besteht die Rechtsgrundlage in unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten.

 

7        Bewerbung auf einen Job

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns oder, wie in der Stellenausschreibung ausgewiesen, einem unserer Portfolio-Unternehmen auf eine spezifische Stellenausschreibung über unser Online-Bewerbertool zu bewerben. Wir erheben folgende Daten, wobei Pflichtangaben im Onlineformular gekennzeichnet sind (z.B. mit einem Sternchen):

• Vorname*
• Name*
• E-Mail-Adresse*
• Telefon*
• Verfügbar ab*
• Gehaltsvorstellung
• Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden*
• Dokumente:
• Lebenslauf*
• Andere
• Arbeitszeugnis

Diese und weitere von Ihnen freiwillig angegebenen Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Für die Onlinebewerbung arbeiten wir mit dem E-Recruitment-Tool der Personio SE & Co. KG (Seidlstrasse 3, 80335 München, Deutschland) zusammen.

Rechtsgrundlage für die Prüfung Ihrer Bewerbung und der Abwicklung des Bewerbungsprozesses ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

8        Zentrale Datenspeicherung und -analyse im CRM-System

Sofern eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist, werden wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Daten, d.h. insb. Ihre Personalien, Ihre Kontaktaufnahmen, Ihre Vertragsdaten sowie Ihr Surfverhalten auf unseren Websites in einer zentralen Datenbank speichern und verknüpfen. Dies dient der effizienten Verwaltung von Kundendaten, erlaubt uns, Ihre Anliegen adäquat zu beantworten, und ermöglicht die effiziente Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen und Abwicklung der damit verbundenen Verträge. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Verwaltung von Nutzerdaten. Wir nutzen dafür die Software Microsoft Dynamics 365 von Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) und stellen den Schutz Ihrer Daten mittels geeigneter Garantien (in der Regel die EU-Standardvertragsklauseln) sicher. Die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Nutzung der Dienste von Drittanbietern.

Wir werten diese Daten aus, um unsere Leistungen bedürfnisorientiert weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchführung von Marketingmassnahmen.

 

9        Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter interessiert haben, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Anrede
• Vor- und Nachname

Sofern Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten oder mit Ihrem Interesse an unserem Newsletter willigen Sie in die Bearbeitung dieser Daten ein (soweit eine Einwilligung erforderlich ist), um von uns Nachrichten über unser Unternehmen, unsere Leistungen sowie damit zusammenhängende Informationen (z.B. zu Investitionsmöglichkeiten) zu erhalten. Wir verwenden Ihre Daten für den E-Mail-Versand so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink in allen unseren Marketing-E-Mails möglich.

Unsere Newsletter können einen Web-Beacon oder 1×1-Pixel (Zählpixel) oder ähnliche technische Hilfsmittel enthalten. Ein Web-Beacon ist eine unsichtbare Grafik, die mit der User-ID des jeweiligen Newsletter-Empfängers verknüpft ist. Für jeden versandten Newsletter erhalten wir Informationen dazu, welche Adressen die E-Mail noch nicht erhalten haben, an welche Adressen sie gesendet wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Es wird auch angezeigt, welche Adressen die E-Mail wie lange geöffnet haben und auf welche Links sie geklickt haben. Schliesslich erhalten wir auch Informationen darüber, welche Adressen sich abgemeldet haben. Wir verwenden diese Daten für statistische Zwecke und zur Optimierung der Newsletter in Bezug auf Häufigkeit, Zeitpunkt, Aufbau und Inhalt der E-Mails. So können wir die Informationen und Angebote in unseren E-Mails besser auf die individuellen Interessen der Empfänger abstimmen.

Der Web-Beacon wird gelöscht, wenn Sie die E-Mail löschen. Um die Verwendung des Web-Beacons in unseren Newsletter zu verhindern, stellen Sie bitte Ihr E-Mail-Programm so ein, dass HTML in Nachrichten nicht angezeigt wird. In den Hilfeabschnitten Ihrer E-Mail-Software finden Sie Informationen, wie Sie diese Einstellung konfigurieren können, z. B. hier für Microsoft Outlook.

Durch Ihr Interesse an unserem Newsletter willigen Sie auch in die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens zum Zwecke der Optimierung und Anpassung des Newsletters ein. Diese Einwilligung stellt unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.

Wir nutzen die Software CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG (//CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland) für Newsletter und stellen den Schutz Ihrer Daten mittels geeigneter Garantien (vorliegend gemäss Anhang 1 DSV) sicher. Daher werden Ihre Daten in einer Datenbank von CleverReach gespeichert, wodurch diese auf Ihre Daten zugreifen kann. Die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Nutzung der Dienste von Drittanbietern.

 

10     Cookies und Tracking-Tools

Für mehr Informationen zu den eingesetzten Cookies und Tracking-Technologien siehe unsere Cookie-Richtlinie.

 

11     Unsere Social Media Präsenzen

Auf unserer Website finden Sie den Link zu den Profilen unserer Mitarbeitenden auf LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie auf das LinkedIn-Icon klicken, werden Sie automatisch zum gewählten Profil unserer Mitarbeitenden auf LinkedIn weitergeleitet. Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server von LinkedIn hergestellt. Dadurch erhält LinkedIn die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht und den Link angeklickt haben.

Wenn Sie auf das LinkedIn-Icon klicken, während Sie in Ihrem Benutzerkonto bei LinkedIn eingeloggt sind, kann der Inhalt unserer Website mit Ihrem Profil verknüpft werden, so dass LinkedIn Ihren Besuch auf unserer Website direkt Ihrem Konto zuordnen kann. Wenn Sie dies verhindern wollen, sollten Sie sich ausloggen, bevor Sie das Icon anklicken. Eine Verbindung zwischen Ihrem Zugriff auf unsere Website und Ihrem Benutzerkonto findet in jedem Fall statt, wenn Sie sich nach dem Anklicken des Icons bei LinkedIn anmelden. Für die damit verbundene Datenbearbeitung ist LinkedIn datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachten Sie daher die Informationen auf der Website von LinkedIn.

Rechtsgrundlage für eine gegebenenfalls uns zugerechnete Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Nutzung und Bewerbung von Social-Media-Präsenzen unserer Mitarbeitenden.

 

12     Weitergabe der Daten an Dritte

Ohne die Unterstützung anderer Unternehmen könnten wir unsere Leistungen nicht in der gewünschten Form erbringen. Damit wir die Dienstleistungen dieser Unternehmen nutzen können, ist in einem gewissen Umfang auch eine Weitergabe Ihrer Personendaten erforderlich. Eine solche Weitergabe erfolgt namentlich, soweit dies zur Erfüllung des von Ihnen gewünschten Vertrags erforderlich ist. Bei diesen Weitergaben ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung des Vertrags im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Eine Weitergabe erfolgt ferner an ausgewählte Dienstleister und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Verschiedene Drittdienstleister sind in dieser Datenschutzerklärung bereits explizit erwähnt. Es handelt sich im Übrigen z.B. um IT-Dienstleister (wie z.B. Anbieter von Softwarelösungen oder Reporting-Auswertungslösungen), Werbeagenturen und Beratungsunternehmen. Für diese Datenweitergabe bildet unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Bezug von Drittdienstleistungen die Rechtsgrundlage.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe Ihrer Daten, insbesondere an Behörden, Rechtsberater oder Inkassounternehmen erfolgen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Verhältnis zu Ihnen, notwendig ist. Daten können auch dann weitergegeben werden, wenn ein anderes Unternehmen beabsichtigt, unser Unternehmen oder Teile davon zu erwerben, und eine solche Weitergabe zur Durchführung einer Due Diligence-Prüfung oder für den Vollzug der Transaktion erforderlich ist. Überdies übermitteln wir Ihre Daten an mit uns verbundene Unternehmen (d.h. andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe). Für diese Datenweitergabe bildet unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Wahrung unserer Rechte und Einhaltung unserer Pflichten bzw. dem Verkauf unseres Unternehmens die Rechtsgrundlage.

 

13     Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre Personendaten an Dritte im Ausland zu übertragen, sofern dies zur Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenbearbeitungen erforderlich ist. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften zur Bekanntgabe von Personendaten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Sofern das betreffende Land über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, gewährleisten wir durch vertragliche Regelungen, dass Ihre Daten bei diesen Unternehmen angemessen geschützt sind.

 

14     Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch verwendet werden dürfen, wenn dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Eine Löschung oder Anonymisierung der Daten erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht und kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr bestehen.

 

15     Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die Personendaten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und auch wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.

 

16     Ihre Rechte

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie als von einer Datenbearbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein. In diesem Fall kann bei gegebenen Voraussetzungen an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten treten.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, von uns die Personendaten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B. gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten, Beschwerde einzureichen.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an die in Ziffer 2 aufgeführte E-Mail-Adresse.